資訊 運籌帷幄治盛會 共贏天下惠展商
多年以來,我國的會展雖然始終較快發(fā)展,但是不論是國外會展機構(包括歐美等國的會展公司及辦展機構等)還是中國本土的展覽公司在中國任何城市舉辦的展會,對專業(yè)觀眾的組織工作始終是一個難以突破的瓶頸。究其原因,是因為專業(yè)觀眾組織工作本身就是一個復雜的過程。和展商組織工作不同,專業(yè)觀眾組織工作是需要投入大量人力物力的,一則是這個數(shù)據(jù)量遠遠超過展商數(shù)據(jù)量,再則是很多知名的經(jīng)銷商、代理商、批發(fā)商、貿(mào)易商等往往不會主動給以配合,定向邀請需要滿足足夠的條件方可實現(xiàn)。為了真正打造最佳效益的品牌盛會,同時為了促進向IGPE國際化大會發(fā)展的最高目標,IGPE組委會愿意通過努力突破這個瓶頸,讓廣大展商真正能夠通過本屆盛會共贏天下!
第八屆IGPE糧油精品展對專業(yè)觀眾組織工作始終堅持如下三原則:
1.杜絕只做宣傳不做邀請:只做宣傳不做邀請是目前國內(nèi)外會展常用的手法,組委會一般來講對廣大展商都是采取定向邀請的,因而對展會的規(guī)模還能夠做到心中有數(shù),但是對專業(yè)觀眾的組織工作往往寄希望于通過相關媒體所做的有限的宣傳報道,具體展會效果全部局限于猜測和空想,根本不可能預測展會的效果。IGPE糧油精品展組委會強調(diào)不僅做好宣傳,還要對專業(yè)觀眾進行定向邀請。目前IGPE專業(yè)觀眾服務部是通過定向電話、定向電子郵件及定向發(fā)布大會資料以及吸引專業(yè)觀眾通過官網(wǎng)注冊等多種方式來完成,組委會制作有《專業(yè)觀眾登記表》,只有見到登記表才確認邀請有效,這個要求也是IGPE恒量本屆展會專業(yè)觀眾服務部工作業(yè)績的重要標尺。
2.杜絕顧此失彼,以偏概全:為了保證專業(yè)觀眾能夠真正滿足所有展商的需求,IGPE要求專業(yè)觀眾服務部對所有展商的資料進行具體分析,針對不同展商的不同客戶方向進行歸納分類。對于專業(yè)觀眾不明確的展商,組委會將與展商進行溝通,以確定其希望見到的觀眾方向,建立數(shù)據(jù)庫并進行定向邀請,這樣就避免專業(yè)觀眾來源不偏離方向,更避免展會效果不均衡的現(xiàn)象發(fā)生。
3.杜絕避重就輕,知難而退:IGPE組委會要求,專業(yè)觀眾服務部對重點觀眾邀請工作必須專人溝通、重點對待。畢竟重點觀眾邀請是有難度的,但是我們不能避重就輕,更不能知難而退,必須迎著矛盾而上,用熱情和誠意打動對方,以達到邀請到位的目的,這是對展商負責,也是對大會負責。組委會陳經(jīng)理聯(lián)系方式:18612498048
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